2023年のトップ5ベストイベント管理ソフトウェア
公開: 2023-03-16
イベントには計画から実行まで多くの変数が関係しているため、イベントを成功させるのは難しいように思えるかもしれません。 幸いなことに、イベント計画ソフトウェアとも呼ばれる包括的なイベント管理ソフトウェアは、主催者が単一のプラットフォームでイベントのあらゆる側面を管理するのに役立ちます.
イベント管理ソフトウェアの用途とは?
イベント管理ソフトウェアとは、複雑なイベント管理プロセスを合理化するために設計されたビジネス ソリューションを指します。 ユーザーは、登録、マーケティング、エンゲージメント、計画、準備からレポートと分析まで、イベントのすべての機能にアクセスして管理できます。
イベント管理ソフトウェアに求めるものは?
さまざまなイベント管理プラットフォームが市場に出回っているため、適切なものを選択するのは非常に困難です。 ここでは、上位 5 つの最高のイベント管理ツールと、イベント管理ソフトウェアで探すべき最高の機能のリストを示します。
#1 EventCreate
EventCreate は、何百もの使いやすい機能を備えた、シンプルかつ強力なイベント予約ソフトウェアです。 これにより、ユーザーはプロ並みのイベント Web サイトを数分で構築できます。 EventCreate を使用すると、ユーザーはコーディング スキルを習得する必要がありません。 さらに、サーバーのセットアップは必要ありません。 それはとても簡単です。
何千人もの参加者が参加する大規模な会議でも、小規模チーム向けのワークショップでも、EventCreate を使用すると、ユーザーはイベント登録プロセスを完全にカスタマイズできます。 ユーザーは、イベントのチケットをオンラインで販売したり、すべての主要なクレジット カードとオフラインでの支払いを受け入れたり、さまざまな通貨でユーザーに請求したりすることもできます。
EventCreate の主な機能
イベントウェブサイト
- 事前構築済みのコンテンツ ブロック
- 完全なクロスデバイス互換性とモバイル対応
- カスタム ドメインとカスタム HTML/CSS
登録
- 登録、RSVP の収集、またはチケットの販売
- 無制限の事前発券
- PDFチケットを発行
支払い
- 簡単な支払い設定
- 主要なクレジットカードを受け入れます
- 複数の通貨をサポート
招待とプロモーション
- Facebook や Twitter で共有する
- アフィリエイト プログラム/追跡リンク
- 高度な SEO
分析
- ユニークビジターとページビュー
- 優先する OS/ブラウザーとデバイス
- Google アナリティクスとアドワーズとの統合
カレンダーのウェブサイト
- 自動的に追加されたイベント
- カスタム カレンダーのテーマ
企業
- アカウントの共同編集者
- 専属アカウントマネージャー
- CRM統合
- 電話サポート
サポート
- 年中無休のメールサポート
- ライブチャットサポート
- 広告なし
- レベル 1 PCI 準拠
予定
EventCreate には、1 つのアクティブなイベントとイベントごとに 100 人の参加者をサポートする無料バージョンがあります。 このイベント登録ソフトウェアを最大限に活用するために、ユーザーは 3 つの異なる価格設定オプションから選択できます。Personal は月額 4 ドル、Personal+ は月額 8 ドル、Business/Agency は月額 24 ドルです。
#2: イベントブライト
Eventbrite は、イベント クリエーターが仮想、ハイブリッド、対面式のイベントを企画、宣伝、主催できるように設計された、オールインワンのイベント オーガナイザー プラットフォームです。 これにより、ユーザーはオンライン チケット システムを設定し、チケットを簡単に販売できます。 このイベント管理ソフトウェアには、ユーザーがインタラクティブなオンライン イベント体験をホストできる高度なオンライン イベント管理ツールがあります。 Zoom、Facebook Live、YouTube などとシームレスに統合できます。
この革新的なイベント管理ソフトウェアは、時間を節約するソーシャル メディア広告ツールを提供する、業界をリードするイベント マーケティング プラットフォームである Eventbrite Boost を特徴としています。 ユーザーは、Eventbrite アカウントから直接、Facebook および LinkedIn でチケットを共有および販売することもできます。
Eventbrite の主な機能
イベントを作成する
- イベント作成および発券ツール
- インタラクティブなオンライン イベントを主催する
- カスタマイズ可能なイベントページ
成長イベント
- 業界をリードするイベント マーケティング プラットフォーム
- Facebook と LinkedIn でチケットを販売する
- 自動マルチイベント広告
コミュニティを構築する
- メールマーケティングツール
- 分析と洞察
- 自動イベント通知
予定
Eventbrite アカウントを作成して無料で始めましょう。 Eventbrite では、イベント参加者に低料金も提供しています。 チケット購入者は、サービス料として 3.7% + $1.79、支払い処理手数料として 2.9% を支払う必要があります。
このイベント管理ソフトウェアは、Professional バージョンと Premium バージョンの 2 つの料金プランをユーザーに提供します。 バージョンによって、サービス料金、支払い処理、支払い期間が異なります。
＃3：うわー
Whova は、対面、ハイブリッド、および仮想イベント用のもう 1 つのオールインワン イベント管理ソフトウェアです。 イベント登録、出席者のチェックイン名、名前バッジ ジェネレーター、モバイル イベント アプリなどの包括的な機能を提供します。 Whova を使用すると、イベント主催者はイベントの計画をより簡単かつ迅速に行うことができます。
Whova ユーザーは、数回クリックするだけでスタイリッシュなスピーカー Web ページを作成できます。 Web およびモバイル ページで使用できる 16 の既製のテンプレートから選択できます。 この効果的な管理ソリューションは、Web ページとイベント アプリ全体で情報を同期します。
Whova は、US Bank、スタンフォード大学、American Marketing Association、IKEA、Loreal Paris、NASA などの大手ブランドと協力してきました。 同社は 7 年連続で Event Technology Awards に認められ、2022 年には G2 の Global Top 50 Best Software の 1 つに選ばれました。
この強力なイベント管理ソフトウェアは、25,000 以上の対面イベント、9,000 以上の仮想イベント、3,000 以上のハイブリッド イベントを支援してきました。
Whovaの主な機能
- ウェブとモバイルのスピーカー情報を管理します
- プロのネームバッジを生成
- 出席者のチェックインと管理
- 責任問題に対応
- メールやアプリで投票、人数、意見を収集
- 大画面でのライブイベントに参加者を引き込みます
- リアルタイムのイベント データを監視します
予定
Whova Web サイトのフォームに記入して、ソフトウェアに関する詳細情報をリクエストし、価格見積もりを入手してください。
#4 プロジェクトマネージャー
ProjectManager は、主催者がオンラインでイベントを計画、スケジュール、管理するのに役立つ無料のイベント計画ソフトウェアです。 会場の選択、マーケティング計画の作成、チームの編成、プロモーション活動の実行など、すべてのイベント計画タスクを処理できます。
この包括的なオンライン ソフトウェアには、どこからでもアクセスできます。 これにより、ユーザーはイベント計画を更新し、土壇場で変更を加えることができます。 ProjectManager を使用すると、誰もがタスク アラート、電子メール通知、進捗状況の更新にアクセスできます。 イベント管理をより簡単かつ迅速に行うために必要な優れた計画機能とコラボレーション機能を提供します。
ProjectManager は、NASA、イリノイ大学、Nestle、EZCorp、Accor Hotels など、世界中で 35,000 を超えるユーザーにサービスを提供してきました。
ProjectManager の主な機能
- ダイナミックなイベント企画
- よりスマートなレポート
- イベントのポートフォリオ
- どこからでもリアルタイムでプロジェクトにアクセス
予定
ユーザーは、ProjectManager Web サイトのフォームに記入することで、30 日間の無料試用版を利用できます。 ユーザーは、イベントをさらに適切に管理するために、3 つの異なる料金プランから選択できます。 チーム エディションはユーザーあたり月額 13 ドル、ビジネス エディションはユーザーあたり月額 24 ドルで、どちらも年払いです。 Enterprise バージョンでは、ユーザーは画像を送信して ProjectManager に連絡し、見積もりを得ることができます。
月払いの代わりに月払いの年間プランを選択すると、ユーザーは最大 23% 節約できます。
#5 出席
Attenease は、幅広い企業イベントや高等教育イベント向けに設計された、最先端の高度にスケーラブルなイベント管理ソフトウェアです。 イベント チームがあらゆる種類と規模の壮大な会議やイベントを計画、立ち上げ、実施するのに役立ちます。 イベントが内部、外部、仮想、対面、またはハイブリッドのいずれであっても、このイベント管理ソフトウェアは、最初から最後までシームレスでブランド化されたエクスペリエンスを確保できます。
15 年以上にわたり、Attendease はイベント業界向けの構築技術の最前線に立っています。 チームは、アドビ、サウス バイ サウスウェスト (SXSW)、NBC、AAA など、世界をリードするブランドをサポートしてきました。 クライアントへのコミットメントにより、Attendease は、イベントの旅を通じて参加者を引き付ける革新的なソリューションを継続的に提供しています。 イベントスケジューリングソフトウェアを使用すると、主催者は出席者、スピーカー、モデレーター、さらには上司に感銘を与えることができます.
Attenease チームは、設計、開発、販売、マーケティング、カスタマー サクセスなど、さまざまなバックグラウンドを持っています。 彼らは 9 か国、6 つの言語、そして 1 つの共通の目標を代表しています。それは、顧客のイベントや会議を忘れられないものにすることです。
Attendease は、最も複雑なイベントでさえ複雑にしない、簡単でありながら高度に構成可能なプラットフォームです。 この機能豊富なソリューションは、あらゆる種類の企業会議やイベント形式をサポートする汎用性を提供します。 テンプレート化され自動化された主要なワークフローに加えて、イベントを複製する機能により、Attendease は、企業のプランナーが完全なイベント カレンダーの要求を満たすように簡単に拡張するのに役立ちます。
このイベント管理ソリューションは、イベント管理の複雑なプロセスを簡素化および合理化できる直感的なツールをイベント プランナーに提供します。 また、Attendease には、簡単なナビゲーション、ビジュアル ツール、ドラッグ アンド ドロップ オプション、および無制限の Web サイト テンプレートを備えた最新のインターフェイスもあります。 オーガナイザーは、Virtual Studio アドオンを利用して、さらに強力で魅力的な仮想体験を実現することもできます。
イベント プランナーとオーガナイザーの高まる要求を満たすために、Attendease には 2 つのスタンドアロン オファーも用意されています。
- JustReg TM - 複数のツールを使用して出席者のコミュニケーション、登録フォーム、Web ページ、およびイベント データを管理する人々のための登録管理ソリューション。
- Schedule Builder TM - 使いやすいスタンドアロンのスケジューラ ビルダー システム。 視覚的なプラットフォーム上で、会場と部屋の管理、講演者の管理、議題の作成を提供します。 このスケジュール ビルダーは、他の既存のイベント管理ソリューションで簡単に使用できます。
ほとんどのイベント チームが参加者を使用する理由
- 対面、ライブ、およびハイブリッド イベントをサポート
- 使いやすいセッションスケジューラーを提供
- シンプルなイベント管理
- 独自の登録シナリオに柔軟に対応
- エージェンシーを除いたエージェンシー グレードのイベント Web サイト
- 完全なブランド管理
- 多言語および通貨オプション
- すべての出席者とイベント データを収集、分類、管理する
- スケーリングのためのクローニング機能
- 安全なプラットフォーム。 GDPR および CCPA 対応
- ウェブサイトのアクセシビリティ
- WCAG認定
- Slack、Marketo、Salesforce、HubSpot、Google アナリティクス、Slido などの主要なエンタープライズ ツールとの統合
- 無制限のイベントと参加者
- 登録ごとの手数料やチケット販売のパーセンテージはありません
- イベントのニーズに合わせて調整できるプラットフォームの柔軟性
出席の主な機能
- イベントの登録と発券
- イベントウェブサイトビルダー
- バーチャル イベント ブロードキャスト
- 議題管理
- マルチイベント管理
- スピーカー管理
- イベントのマーケティングと自動化
- モバイルイベントアプリ
- WCAG バージョン 2.1 レベル AA 準拠
予定
Attenease は、無制限のイベントと参加者、登録ごとの料金、またはチケット販売のパーセンテージで、定額料金を提供します。 イベント ソフトウェア プランは、Pro、Business、Enterprise の 3 つのバージョンから選択できます。
Pro バージョンは、すべての標準的な会議およびイベント ツールを探している小規模なイベント チームに最適です。 これには、CMS Web サイト ビルダー、登録、講演者、およびスケジューリングが含まれます。 一方、ビジネス バージョンは、中規模のチームに最適なオプションです。 Pro バージョンのすべての機能に加えて、SSO (管理者ユーザーのみ)、役割/権限、SMS ブラスト、高度な登録、および BU レベルのダッシュボードが含まれています。
最後になりましたが、Enterprise バージョンです。 これは、何百もの複雑なイベントに取り組んでいる大規模なイベント チームにとって優れた選択肢です。 Enterprise バージョンには、Pro バージョンのすべての機能に加えて、出席者 SSO、すべての統合、API、高度なスケジューリング、および翻訳が含まれています。
無料相談を受けるには、Attendease Web サイトのフォームに記入してください。 今すぐ Attenease にお問い合わせください。
2023年の最高のイベント管理ソフトウェアは何ですか?
イベントを管理することは 1 つのことです。 それがスムーズに実行されることを保証することは、はるかに多くのことです。 イベント サイクルを取り巻くさまざまな要素があるため、すべてを追跡するには多くの作業が必要になる場合があります。
幸いなことに、Attendease のようなイベント管理ソリューションは、計画から実行までさまざまなイベント プロセスを合理化するのに役立ちます。
このスケーラブルなイベント管理プラットフォームは、毎年会議やイベントで忙しい企業に最適です。 イベント主催者やイベント プランナーの時間とリソースを節約するだけでなく、参加者のエンゲージメント率を高めるのにも役立ちます。 幅広い直感的なツールを使用して、Attendease は主催者が優れたパーソナライズされた参加者体験を提供するのに役立ちます。